想必每个活动策划人（rén）或者想要选择策划的人都会想如（rú）何（hé）才能够做出一个好的（de）活动。策划好的活动策（cè）划不仅仅是活（huó）动（dòng）成（chéng）功（gōng）的根本而且还是往后工作展开的（de）纲要。
今天（tiān），我们就以（yǐ）公关活动为例，来聊聊如何做好一场活动策划！
当我们在准备做一（yī）个活动（dòng）时（shí），在了解了活（huó）动的初（chū）步情（qíng）况后，就需要（yào）整合资源。

不管是自己还是（shì）甲方提出要做活动时，事前都会对活（huó）动有一些想法。因此，整（zhěng）合（hé）资源之前需要先了解（jiě）活（huó）动的需求。

整合资源在这里可以（yǐ）理（lǐ）解为前期的（de）资料手收集、整（zhěng）理和分析。
其应该包括四（sì）个板块：目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动（dòng）的广度（dù）)、内（nèi）部（bù）资源(活（huó）动（dòng）执（zhí）行方（fāng）的人力、财力（lì）、物力、执行力以及（jí）向心力)和竞争对（duì）手资源。
提炼卖点
整（zhěng）合资料的过程，也（yě）将是（shì）提炼卖（mài）点的过程，通过顺推，逆向思（sī）维，联想等（děng）方（fāng）式提炼。
哪些是目标群关注（zhù）的，哪些（xiē）是对目标群有影响力的（de），被影响到（dào）目标群购买（mǎi）决策（cè）的（de）。
正如（rú）在（zài）活（huó）动（dòng）筹备过程中，在项目定（dìng）位（wèi）前都会提（tí）炼卖（mài）点，如活动的（de）主题，活动中有哪些精彩之（zhī）处，参加活动可以（yǐ）让目标群（qún）体获（huò）得什么（me），特别是要（yào）抓（zhuā）住目（mù）标受（shòu）众的（de）行为心理（lǐ）。
提（tí）炼卖（mài）点，其实也是一个营销的前期准备（bèi）。
活动定位（wèi）
一个活动（dòng）的构思就是（shì）结合资源和目的，将活动提（tí）升到一个高度（dù），并为其选择一（yī）个平台（tái）或载（zǎi）体，不同的平台带（dài）来的效（xiào）果是完全不同的。
然后，考虑（lǜ）的是如何将这（zhè）个高度用一个主题体现出来，如何通过（guò）具体的活动流（liú）程来展现主题，展（zhǎn）现创意达到（dào）目的;
如何利用现有（yǒu）资（zī）源或（huò）潜（qián）在资（zī）源来支撑或提（tí）升（shēng）这（zhè）个高（gāo）度，通过一系列的框架，最终的活动（dòng）目的又将进一步细化到（dào）什么程（chéng）度，这就是一个活动的构思。
主题出来，再围（wéi）绕（rào）活动主题寻找（zhǎo）版（bǎn）块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼（pīn）凑完整（zhěng），可以搜索尽量多的（de）与主题相关（guān）的活动元素;
虽（suī）然（rán）并（bìng）不是每一个都可以（yǐ）运用到，但是可以供选择，安（ān）排出合理的（de）活动，在（zài）这里，活动主题是贯穿（chuān）的灵魂，任何元素（sù）都要围绕灵魂（hún）来筛选，安排。
在（zài）确定前面（miàn）两个方面以后（hòu），就是（shì）具体（tǐ）的活动方案的完成。

一（yī）个（gè）活动（dòng）并不是一个方案就能（néng）解决的，为保证活（huó）动效果，还需要将活动方案（àn）更加细分，如细分为宣传方案、执行方（fāng）案、公关方案风险意外机制等（děng）。

宣传方（fāng）案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。

前期（qī）宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时（shí）也可以在活动开（kāi）始前（qián）进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下（xià）阶段：
通过预（yù）热达到一个小（xiǎo）的高潮，然后在广告（gào）宣传的刺激下，维持着相对稳（wěn）定的关（guān）注度，并且在（zài）活动开始当天，关（guān）注度达到最高。
因（yīn）此，合（hé）理安排好前期宣传的开展（zhǎn）日期对（duì）活动（dòng）的效果（guǒ）有较大的（de）影响;
活动中宣（xuān）传通（tōng）过（guò）现场（chǎng）的广（guǎng）告位（wèi）摆放，广告方（fāng）式（shì）的（de）组合（hé），流动广（guǎng）告宣传（chuán），将平面，声频（pín），图像等诸（zhū）多广告媒（méi）体有机结（jié）合，让目标群形成强烈的印象后（hòu）期宣传指活动结束后的宣传活动。
通（tōng）常在活动结束后会（huì）维持一（yī）段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立（lì）品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动（dòng），一来（lái）增加忠诚度，二（èr）来活动目标群对活动及产（chǎn）品的意见反馈。
包括活（huó）动前的准备，活（huó）动中的（de）现场控（kòng）制，活（huó）动（dòng）后的安排（pái），通常，如果活（huó）动的规模（mó）不是特别大（dà），公关方案和活动中执行方案将会并入在这个（gè）方案中。
在制（zhì）作（zuò）活（huó）动进行执行方案的时候，除（chú）了活动的流程（chéng）以外，还应该考虑到现场的人流方向。
比如一个展（zhǎn）会，在制作的（de）过（guò）程（chéng）中，就应该（gāi）设计出一套合理的人流流向路线，保证（zhèng）按（àn）照路线参观到尽量多的展台，同时保（bǎo）证活动（dòng）的人流分布合理，不（bú）会出现在（zài）有的展（zhǎn）台人流拥挤，有的展台（tái）人流稀少的问题。
在执行（háng）方案（àn）中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备（bèi）一个准备小组，安排一个（gè）负责人，进（jìn）行细致的（de）分工（gōng），是在执行方案（àn）中必（bì）须体（tǐ）现的。
在做执行（háng）方案的（de）时（shí）候，在制作（zuò）者的头脑中一（yī）定（dìng）要把整（zhěng）个活（huó）动模拟数遍，把各个（gè）细节都（dōu）考虑到，有（yǒu）顺序地（dì）安排（pái）各个阶段的时（shí）间（jiān），做到（dào）有条（tiáo）不紊。
其实执（zhí）行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人（rén）力资源的工作（zuò）。
将人（rén）和物有（yǒu）机的（de）结合，那么（me）这（zhè）个执行方案可（kě）以说是成功的了。
这个方案是对一些需要寻找赞助的活（huó）动（dòng）而言的。
通常（cháng）赞助商对（duì）活动会（huì）特别关心两（liǎng）点：
1.他需要赞助多少钱，
2.他能得（dé）到什（shí）么回报（bào）。
因此，在做赞（zàn）助方案的过程（chéng）中（zhōng），可以围绕（rào）这两（liǎng）点来进行（háng）。
比如，活动的冠名权，活动宣传（chuán）过程中，为赞助商提供多少多少（shǎo）的（de）广告(硬广和软文（wén）)，给赞助商使用权等等，给他的权（quán）益越大，得到（dào）赞助的额度可能就越大。
在这个（gè）过程中，还是要衡量给（gěi）出的权益能否实现的（de）问题。
风险意（yì）外控制
在活（huó）动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可（kě）大（dà）可小，有时候一个（gè）很小的意外可（kě）能会给活动带来毁（huǐ）灭性（xìng）的打击。
因此，在制（zhì）作活动风险意外控制方案的时候，考（kǎo）虑得越多，就意味（wèi）着活动的（de）风（fēng）险越小，取得（dé）成功的可能性就（jiù）越大。
在（zài）可能发生的意外中，一般会包括，天气变化（huà），这对（duì）户外的活动（dòng）会产生影（yǐng）响，因此发生（shēng）变天（tiān）一定要有提前预防的相关机制;
现场如果出现受伤，那（nà）么又应（yīng）该如何处理（lǐ）。
在户外的大型活动，最忌（jì）讳的事情是（shì）发生现场（chǎng）混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动（dòng）效果，而（ér）且如果（guǒ）出现（xiàn）人员受（shòu）伤的情况，那么将（jiāng）个（gè）公司（sī）和举（jǔ）办方带来很严重（chóng）的负面影响。
因此，如何加强现场的控制力，避免这种事（shì）情的发生，在风（fēng）险意外（wài）控制方案中（zhōng）要考虑到（dào），很有可能因为一（yī）个小小的意外引起现场观（guān）众的（de）恐慌，那么就（jiù）很有可（kě）能（néng）导致现场的混乱。还要多看案例哦!

03-08