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如何(hé)安排开(kāi)业庆典礼仪的准备工作


开业庆典(又(yòu)称开张(zhāng)庆(qìng)典)主要为(wéi)商业性活动,小到店面开张,大到酒(jiǔ)店、超市(shì)商场等


的商务活动(dòng),开业庆典(diǎn)不只是一个简单(dān)的程序化庆典活(huó)动,而是一个经济实体(tǐ)、形象广告的第一步。它(tā)标志着一个经(jīng)济实体(tǐ)的(de)成(chéng)立,昭示(shì)着(zhe)社会各界人士——它(tā)已经站在了经济角逐的(de)起跑线上。开业庆(qìng)典(diǎn)的规模与气氛(fēn),代表了一个工商企业(yè)的风范与实力(lì)。公司通过开业(yè)庆典(diǎn)的(de)宣传,告诉(sù)世人,在(zài)庞大的社会经济肌体里,又增加了一个(gè)鲜(xiān)活的(de)商业细胞。

那(nà)么如何安(ān)排开(kāi)业(yè)庆典礼仪的准备工作就成了一个重要(yào)的过程,接下来详细解释。

方法(fǎ)/步骤
一(yī)、庆典临(lín)时工作小(xiǎo)组的成立
1.成(chéng)立庆(qìng)典活动临时(shí)指(zhǐ)挥部,设(shè)立部长一(yī)人,副(fù)部长若干人,负责全程指(zhǐ)挥与决策。
2.成立临(lín)时秘书处,辅助决策(cè),综(zōng)合协调,沟通(tōng)信息,办文(wén)办会办事。
如(rú)何安排开业庆(qìng)典礼仪的准备(bèi)工作
二、活动目标(biāo)的(de)确立(lì)    文勋礼仪(yí)认为活动目标是指(zhǐ)通过举办本次活动(dòng)所要实现(xiàn)的总(zǒng)体目的,具体表现为(wéi):向社会各界(jiè)宣布该(gāi)组织(zhī)的(de)成(chéng)立,取得广泛的认同,扩大知名度(dù),提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生(shēng)存发展创造一(yī)个良好的外部(bù)环境。
三、活动主题的确立(lì)    活动主题是指活动开展所(suǒ)围(wéi)绕的中心思想,一般表(biǎo)现为几个并列的词语或句(jù)子,既要求短小(xiǎo)有力(lì),又要求形(xíng)象鲜(xiān)明,以便于给(gěi)人(rén)留下深刻的印象。
具体(tǐ)表现(xiàn)为:      
1.通过舆论宣传,扩大知名度。   
2.向公众显示有良好的配套设施和(hé)服务功能。  
3.通(tōng)过(guò)邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意(yì)向(xiàng)书,为占领市场铺(pù)平道路,为今后的发展打(dǎ)下坚实的基础。 
如何安排开业庆典礼仪的准备工作
四、选(xuǎn)择场地应考虑(lǜ)的因素    
1.开(kāi)业地点(diǎn)一般设在企业经营所在地、目标(biāo)公众所在地或租用大(dà)型会议场所。   
2.场地是(shì)否够(gòu)用,场内空间与(yǔ)场外空(kōng)间的(de)比例是否合适。   
3.交(jiāo)通(tōng)是(shì)否便利,停车(chē)位是否足够。    
4.场地环(huán)境要精心布置,用彩(cǎi)带、气(qì)球(qiú)、标语、祝贺单位条(tiáo)幅、花(huā)篮(lán)、牌匾等烘托喜庆(qìng)热烈气氛。
如何安(ān)排(pái)开业(yè)庆典礼仪(yí)的准备工作
五、选(xuǎn)择时间应考虑(lǜ)的因素 
  1.关注天气预报,提前向气象部(bù)门咨询(xún)近期(qī)天(tiān)气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。 
  2.营业场所(suǒ)的建设(shè)情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等(děng)硬(yìng)件设施建设。
  3.选择主要(yào)嘉宾主要领导能(néng)够参加的时间,选择大多数目标(biāo)公众能够参加的时间。   
4.考(kǎo)虑民众消(xiāo)费心理和(hé)习惯,善于利用节假日传播(bō)组织信息。 
5.考虑周(zhōu)围居民生(shēng)活习惯(guàn),避(bì)免因过早或过晚而扰民(mín),一(yī)般(bān)安排在上(shàng)午9:00—10:00之(zhī)间最恰当。 
如何安排开业庆(qìng)典(diǎn)礼仪(yí)的准备工作
六、邀请宾客准(zhǔn)备   
1.确立邀请对象:邀请(qǐng)上级(jí)领导以(yǐ)提升(shēng)档(dàng)次和可信度;邀请工商、税务(wù)等直接管辖部门,以便今(jīn)后取得支持;邀(yāo)请潜在的、预期的未来客户(hù)是企业经营的基(jī)础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请(qǐng)方(fāng)式:电话邀请(qǐng),还可以制作通知,发传真,更能够表明(míng)诚意与(yǔ)尊重的方法是发邀请函或派专(zhuān)人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀(yāo)者及早安排和准备。
七、开业典礼的(de)舆论(lùn)宣传工(gōng)作(zuò)    
1.企业(yè)可以利用报(bào)纸、杂志等视觉媒介(jiè)物传播,具(jù)有信息发布迅速、接受面(miàn)广、持续阅读时间长的特点。    
2.自(zì)制广(guǎng)告散页(yè)传播(bō), 向公众介绍商品(pǐn)、报道服务内(nèi)容(róng)或宣传本(běn)企业本单位(wèi)的服务宗旨(zhǐ)等(děng),所需费用较低。  
3.开业典礼(lǐ)往(wǎng)往(wǎng)是企业商量存活中(zhōng)最关键的一(yī)步,因此选择一个(gè)好的庆典公司总是(shì)事半功倍的,在上海建议选择上海雄(xióng)鑫文化传播有限公司一(yī)站式服务,省心省力。
4.企业可以运用电(diàn)台(tái)、电(diàn)视台等(děng)大众媒体(tǐ)。 这种传播方式效(xiào)率(lǜ)最高(gāo),成本也(yě)最高,要(yào)慎重(chóng)考虑投入与产出。    
5.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣(xuān)传(chuán)画等。
如何安(ān)排开业(yè)庆(qìng)典礼仪(yí)的准备工作
八、场地布置,典礼台的设计:为长方体(tǐ),长 25米,宽20米,高1米。   现场装饰:    
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设(shè)红色地毯。  
2.在场地四周悬挂(guà)标(biāo)语横幅。    
3.悬(xuán)挂彩带、宫灯(dēng),在(zài)醒(xǐng)目处(chù)摆放来客赠(zèng)送(sòng)的花篮、牌匾、空飘气球等(děng)。如(rú):在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘(piāo)带上(shàng)的一条写(xiě)上“热烈庆祝**开业庆典(diǎn)”字样,另一条写上庆(qìng)贺方的名称(chēng)。正门外两侧(cè),设充气动画人物(wù)、空(kōng)中舞星、吉祥动(dòng)物等(děng)。
如何安排开业(yè)庆典(diǎn)礼仪的准备工(gōng)作
九、物质准备 
  1.礼品准(zhǔn)备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传(chuán)播媒介(jiè)的范畴(chóu)之内。根据常规,向来宾赠送(sòng)的礼品有四大(dà)特征:   第一,宣传(chuán)性:可选用本单位的产品,也可在礼品及(jí)其外包(bāo)装(zhuāng)上印有本单位(wèi)的企(qǐ)业标志、产(chǎn)品图案、广告用语、开(kāi)业日期、联系方(fāng)式等。 
  第二,荣誉(yù)性:礼(lǐ)品制作精美,有(yǒu)名人名(míng)言或名画,使(shǐ)拥有者为(wéi)之感到光荣和自豪。   第三,价值性:具(jù)有一定的纪念(niàn)意义,使拥有者(zhě)对其珍惜(xī)、重视。   第(dì)四(sì),实(shí)用性:礼品(pǐn)应(yīng)具有较(jiào)广泛的使用场合,以取(qǔ)得宣传效应。 
  2.设备准备(bèi):音响、录音录像、照(zhào)明设(shè)备(bèi)以及开业典(diǎn)礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以(yǐ)防在使(shǐ)用时出(chū)现差错。   
  3.交通(tōng)工具准备:接送重要宾客、运送货物等。   
  4.就(jiù)餐准备:人数、座次、食物、就餐用(yòng)具(jù)等。 
  5.庆典活(huó)动所需用(yòng)品的准备(bèi):比如剪(jiǎn)彩仪式所需的彩带、剪(jiǎn)刀、托盘;工作(zuò)人员服(fú)装的统一定做;留作(zuò)纪念或用(yòng)以宣传的(de)礼品、画(huà)册、优(yōu)惠卡、贵(guì)宾卡的定做。 

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