根据行(háng)业要求来说,不同(tóng)的会(huì)议(yì)要求(qiú)有不(bú)同的环境,公(gōng)关活动策划(huá)、开(kāi)业庆典(diǎn)、活(huó)动宣传、招商大会(huì)、年会晚会(huì)、客户答谢会等,有的会议要求喜庆热烈,有的(de)会(huì)议要求隆(lóng)重典雅,日常(cháng)工作会议要求简单实用。什么样的会议布置什(shí)么样(yàng)的环境是最基本的,但是对会议的效果(guǒ)可以起到非常好的作用(yòng)。所以这就要求我们(men)对日常(cháng)的礼(lǐ)仪有着充分的了解。
一 会议(yì)地址的选择
在(zài)选择(zé)会(huì)议的(de)具体地点时,应公关活动策划、开业庆典(diǎn)、活(huó)动宣传、招商大(dà)会、年会晚会、客户答谢会的规模、影(yǐng)响力以(yǐ)及本(běn)单(dān)位(wèi)的实际情况来(lái)决定。本单位的礼堂(táng)、会议厅,本(běn)单位内部(bù)或门前的广(guǎng)场,以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择(zé)。不过在(zài)室(shì)外举行庆典时,切勿因地(dì)点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交(jiāo)通或治安、顾此(cǐ)而(ér)失彼。反对铺张浪(làng)费(fèi)的同时(shí),应当量力而行,着(zhe)力美化庆(qìng)典举行现场(chǎng)的(de)环(huán)境。
二 会(huì)议(yì)现场的布(bù)置
这个环节是非(fēi)常(cháng)重要的(de),人们常说人靠衣装佛靠金装,会议整体(tǐ)效(xiào)果的好坏就(jiù)在会场的布置方面,从嘉宾席、签到处、迎宾礼仪、现场的横幅宣传(chuán)、灯光(guāng)音(yīn)响(xiǎng)、舞台的搭建等等,一切的细(xì)节(jiē)都能影响到(dào)整(zhěng)个会议的效果,为了烘托出热烈、隆重(chóng)、喜(xǐ)庆的气氛,可在现(xiàn)场张(zhāng)灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张(zhāng)贴一些(xiē)宣(xuān)传标语,并且张挂标明庆典具体内容(róng)的大(dà)型横幅。有条件的话可以(yǐ)给予与会者(zhě)一种熟悉而安(ān)全的感(gǎn)觉(jiào),还起到促进与会者毫(háo)不分心(xīn)地集(jí)中精神开(kāi)好每一个会议。当(dāng)然会议室(shì)不能布置得(dé)太花哨,要简单而有内涵,就可以用简(jiǎn)单的(de)气(qì)球吊顶。
三(sān) 会议(yì)主持
会议(yì)主持(chí)在整个环(huán)节当中起到了画龙点睛的作用,也就是整(zhěng)个会场(chǎng)的(de)临门一脚,会议的主持人必须对会议(yì)的整个流程(chéng)。现场来的嘉(jiā)宾、会议的主要目的都有(yǒu)非常的熟(shú)悉(xī),而且具有幽默风格,这(zhè)样才能调(diào)动会议的整个气氛,不然(rán)会(huì)显得整个会场的冷清,与会议的初(chū)衷点不一致。长沙活动(dòng)策划公司(sī)主要以公关(guān)活动策划、开业庆典、活动宣传、招(zhāo)商(shāng)大会、年会晚会、客户(hù)答谢会等等(děng)设(shè)计与(yǔ)布置,公司拥有雄(xióng)厚(hòu)的(de)技术力量,丰富的(de)服务经验以及优(yōu)秀的团队,深受社会各界的好评(píng),由从事(shì)庆典(diǎn)活(huó)动行(háng)业多年(nián)的活动策划师亲(qīn)自为您量身(shēn)打造(zào)最精(jīng)致梦(mèng)幻的场(chǎng)景(jǐng),定(dìng)会为你营造一场美妙的视觉盛宴。
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