会展活动的布场是一个非常重要的工作,涉及到会展活动的情景设计(jì),直接影响到参会人员的体验。会展活动布场的参(cān)考标准可(kě)以让我们(men)在策划和设计会展活动的过程中充分利(lì)用好空间(jiān),降低成本(běn),提高活动效率。雨阳、赵婧(jìng)两位老师的这篇文章可以为我们(men)的具(jù)体工作提供(gòng)参考(kǎo),值(zhí)得(dé)我们重视,欢迎业界人士来稿讨论会展(zhǎn)实务中的具体问题。
一、导(dǎo)言
自从成为(wéi)外方客户的DMC以来,我(wǒ)们常常会遇到与选址(zhǐ)和(hé)布场(chǎng)相关(guān)的(de)问题,有时候(hòu)会展场馆提供的场地大小尺(chǐ)寸资(zī)料及其(qí)平面图(tú)与实际情(qíng)况不相符或者有误差(chà),如果主办方知道得早,很多工作还来(lái)得及(jí)调整,如果(guǒ)在布(bù)场的当儿才发现(xiàn),就(jiù)难免会尴尬和难堪(kān),要紧急调整方案。本(běn)文探讨(tǎo)会展活动的布场参(cān)考标准,希望(wàng)能够(gòu)简化选址和布场问题,对(duì)相关(guān)的实际工作有所帮助(zhù)。
二、多(duō)功能厅布场参考标准
一(yī)个(gè)会展活动对多功能(néng)厅的面积有什么(me)要求?到底需要(yào)多(duō)大场地(dì)?根据《多功能厅布场参考(kǎo)标(biāo)准》(表1),参会人数多时,需要的“每人面积”会小一点,因(yīn)为(wéi)活动所(suǒ)需的公共区域(主讲人、舞台和AV设备等需要的面积)与(yǔ)观(guān)众区域面(miàn)积(jī)相(xiàng)比,随着人数的变化(huà)相对不(bú)大。另(lìng)外使用此表时要(yào)注意,遇到特(tè)殊形状的场地(dì),比如狭(xiá)长形的,活动(dòng)所需的(de)“每人面积”会大一点,各位在(zài)实践中请稍作(zuò)修正。
三、宴会厅布场参考标准(zhǔn)
宴会(huì)厅布场(chǎng)参考标准
在如上“很拥挤”的情况下,存在的(de)两个问题是:
1. 椅子一(yī)靠近餐桌就互相打架。
2. 客人坐着不(bú)舒服。此时平均(jun1)下来每人所能占到的桌面宽度(dù)不足50cm,从表1的(de)情况我们已经知道,客人没有(yǒu)舒适感,如果遇(yù)到服务员上(shàng)菜斟(zhēn)酒(jiǔ)撤换(huàn)餐具,将更加拥挤。
四、展览所需面积核算参考标(biāo)准
对于展览场地(dì)所需面积,有一个基本参考标准,就是实际(jì)展位面(miàn)积乘以2,再加上其它功能区(qū)面积(jī),即所(suǒ)需要的场地面积。比如:一(yī)个展览有500个标准展位,总(zǒng)计700平方米的特装(zhuāng)展位,另(lìng)需600平(píng)方米(mǐ)的注册场地、现场服务摊位、和休息(xī)区(qū)面积,这个展览(lǎn)所需(xū)要(yào)的最小场馆(guǎn)面积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米(mǐ)
其中已经考虑(lǜ)了人流通道(dào)所需的面(miàn)积。
06-28